Pereiti prie turinio

Naudojimo gidas

Kaip naudotis darbo sritimi ir komandos prieigomis

Paskyros ir įmonės pasirinkimas, darbo sąrašai, žinutės, kolegos bei jų teisės.

← Visi naudojimo gidai

Pasirinkite privačią paskyrą arba įmonę

Pirmiausia pasirinkite, kieno įrašus norite matyti ir valdyti.

  1. Kairiojo meniu apačioje paspauskite savo paskyros / įmonės pavadinimą.

    Rezultatas: Atsiveria darbo sričių pasirinkimas.

  2. Pasirinkite „Privati paskyra“ arba reikalingą įmonę.

    Rezultatas: Pasikeičia aktyvus pavadinimas ir matomi įrašai.

  3. Jei norimo įrašo nėra, patikrinkite jo sąrašo filtrus ir ar pasirinkote darbo sritį, kurioje jis sukurtas.

    Rezultatas: Ieškote teisingoje vietoje, ne kitos įmonės ar privataus pirkimo sąraše.

Naudokite pirkimo ir pardavimo apžvalgą

Apžvalga padeda pereiti prie laukiančių darbų ir atitinkamų sąrašų.

  1. Meniu pasirinkite „Apžvalga“.

    Rezultatas: Matote pasirinktos darbo srities suvestinę ir laukiančius veiksmus.

  2. Pirkimams atverkite „Užklausos“ arba „Gauti pasiūlymai“. Gamybos pardavimams naudokite „Užklausų paieška“ arba „Mano pasiūlymai“.

    Rezultatas: Patenkate į atitinkamą darbo sąrašą, kai turite reikiamą rolę.

  3. Paspauskite konkretų įrašą ir patikrinkite naujausią būseną, sumą bei kitą veiksmą.

    Rezultatas: Sprendimą priimate pagal įrašo informaciją, ne vien suvestinės skaičių.

Pridėkite įmonę ir sukvieskite komandą

Komandą gali valdyti tik reikiamas įmonės teises turintis narys.

  1. Paskyros meniu pasirinkite „Pridėti įmonę“ ir užbaikite rekvizitų formą.

    Rezultatas: Įmonė atsiranda jūsų darbo sričių sąraše.

  2. Pasirinkę įmonę atverkite „Nustatymai“ → „Komanda ir prieigos“, jei turite valdymo teises.

    Rezultatas: Matote įmonės komandą ir kvietimų veiksmus.

  3. Pakvieskite kolegą jo el. paštu ir paskirkite darbui reikalingą rolę.

    Rezultatas: Kvietimas užregistruojamas, tačiau narystę turi priimti pats gavėjas.

  4. Patikrinkite, ar kolega priėmė kvietimą. Išėjus kolegai atšaukite nereikalingą prieigą rodomais komandos veiksmais.

    Rezultatas: Komandos sąrašas atitinka žmones, kuriems reikia prieigos.

Supraskite prieigos ir komercinių veiksmų teises

Prieiga prie įrašo ir teisė priimti komercinį sprendimą skiriasi.

  1. Jei nėra reikiamo mygtuko, pirmiausia patikrinkite aktyvios įmonės pavadinimą ir įrašo būseną.

    Rezultatas: Patikrinta darbo sritis ir etapas.

  2. Įmonės valdytojas „Komanda ir prieigos“ skiltyje patikrina jūsų rolę.

    Rezultatas: Patikrinta jūsų rolė ir leidžiami veiksmai.

  3. Jei teisę reikia keisti, tai atlieka įmonės savininkas ar įgaliotas administratorius. Nesinaudokite jo paskyra.

    Rezultatas: Atnaujintos teisės. Prisijunkite savo paskyra.

Žinutes ir failus laikykite prie konkretaus darbo

Pokalbį susiekite su užduotimi, o dokumentus – su jų paskirtimi.

  1. Atverkite „Žinutės“ ir konkretų pokalbį arba jį pasirinkite iš užklausos / užsakymo.

    Rezultatas: Matote darbo kontekstą ir kitą pokalbio šalį.

  2. Įrašykite klausimą ar atsakymą ir išsiųskite. Techninius dokumentus kelkite jiems skirtoje failų skiltyje.

    Rezultatas: Informacija išlieka prie konkretaus darbo ir teises turinčių dalyvių.

  3. Jei susitarėte pakeisti kainą ar terminą, pereikite į užsakymo „Susitarimas“ ir pateikite formalų pakeitimą.

    Rezultatas: Pokalbis nepakeičia priimtų sąlygų be abipusio patvirtinimo.

Susitvarkykite pranešimus ir įmonės informaciją

Asmenines nuostatas ir įmonės duomenis keiskite jų nustatymuose.

  1. Atverkite „Nustatymai“ → „Pranešimai“, peržiūrėkite galimas nuostatas ir išsaugokite pakeitimus.

    Rezultatas: Nustatymuose rodomos jūsų pasirinktos pranešimų nuostatos.

  2. Įmonės informaciją keiskite „Įmonės duomenys“ ir kitose jums prieinamose įmonės skiltyse.

    Rezultatas: Atnaujinti duomenys priklauso pasirinktai įmonei, ne asmeninio profilio vardui.

  3. Pranešdami apie klaidą pateikite puslapį, laiką, užsakymo numerį ir saugią ekrano nuotrauką.

    Rezultatas: Pranešime yra klaidos kontekstas, bet nėra slaptažodžių ar kodų.