1 Pasirinkite privačią paskyrą arba įmonę
Pirmiausia pasirinkite, kieno įrašus norite matyti ir valdyti.
- 1
Kairiojo meniu apačioje paspauskite savo paskyros / įmonės pavadinimą.
Rezultatas: Atsiveria darbo sričių pasirinkimas.
- 2
Pasirinkite „Privati paskyra“ arba reikalingą įmonę.
Rezultatas: Pasikeičia aktyvus pavadinimas ir matomi įrašai.
- 3
Jei norimo įrašo nėra, patikrinkite jo sąrašo filtrus ir ar pasirinkote darbo sritį, kurioje jis sukurtas.
Rezultatas: Ieškote teisingoje vietoje, ne kitos įmonės ar privataus pirkimo sąraše.
2 Naudokite pirkimo ir pardavimo apžvalgą
Apžvalga padeda pereiti prie laukiančių darbų ir atitinkamų sąrašų.
- 1
Meniu pasirinkite „Apžvalga“.
Rezultatas: Matote pasirinktos darbo srities suvestinę ir laukiančius veiksmus.
- 2
Pirkimams atverkite „Užklausos“ arba „Gauti pasiūlymai“. Gamybos pardavimams naudokite „Užklausų paieška“ arba „Mano pasiūlymai“.
Rezultatas: Patenkate į atitinkamą darbo sąrašą, kai turite reikiamą rolę.
- 3
Paspauskite konkretų įrašą ir patikrinkite naujausią būseną, sumą bei kitą veiksmą.
Rezultatas: Sprendimą priimate pagal įrašo informaciją, ne vien suvestinės skaičių.
3 Pridėkite įmonę ir sukvieskite komandą
Komandą gali valdyti tik reikiamas įmonės teises turintis narys.
- 1
Paskyros meniu pasirinkite „Pridėti įmonę“ ir užbaikite rekvizitų formą.
Rezultatas: Įmonė atsiranda jūsų darbo sričių sąraše.
- 2
Pasirinkę įmonę atverkite „Nustatymai“ → „Komanda ir prieigos“, jei turite valdymo teises.
Rezultatas: Matote įmonės komandą ir kvietimų veiksmus.
- 3
Pakvieskite kolegą jo el. paštu ir paskirkite darbui reikalingą rolę.
Rezultatas: Kvietimas užregistruojamas, tačiau narystę turi priimti pats gavėjas.
- 4
Patikrinkite, ar kolega priėmė kvietimą. Išėjus kolegai atšaukite nereikalingą prieigą rodomais komandos veiksmais.
Rezultatas: Komandos sąrašas atitinka žmones, kuriems reikia prieigos.
4 Supraskite prieigos ir komercinių veiksmų teises
Prieiga prie įrašo ir teisė priimti komercinį sprendimą skiriasi.
- 1
Jei nėra reikiamo mygtuko, pirmiausia patikrinkite aktyvios įmonės pavadinimą ir įrašo būseną.
Rezultatas: Patikrinta darbo sritis ir etapas.
- 2
Įmonės valdytojas „Komanda ir prieigos“ skiltyje patikrina jūsų rolę.
Rezultatas: Patikrinta jūsų rolė ir leidžiami veiksmai.
- 3
Jei teisę reikia keisti, tai atlieka įmonės savininkas ar įgaliotas administratorius. Nesinaudokite jo paskyra.
Rezultatas: Atnaujintos teisės. Prisijunkite savo paskyra.
5 Žinutes ir failus laikykite prie konkretaus darbo
Pokalbį susiekite su užduotimi, o dokumentus – su jų paskirtimi.
- 1
Atverkite „Žinutės“ ir konkretų pokalbį arba jį pasirinkite iš užklausos / užsakymo.
Rezultatas: Matote darbo kontekstą ir kitą pokalbio šalį.
- 2
Įrašykite klausimą ar atsakymą ir išsiųskite. Techninius dokumentus kelkite jiems skirtoje failų skiltyje.
Rezultatas: Informacija išlieka prie konkretaus darbo ir teises turinčių dalyvių.
- 3
Jei susitarėte pakeisti kainą ar terminą, pereikite į užsakymo „Susitarimas“ ir pateikite formalų pakeitimą.
Rezultatas: Pokalbis nepakeičia priimtų sąlygų be abipusio patvirtinimo.
6 Susitvarkykite pranešimus ir įmonės informaciją
Asmenines nuostatas ir įmonės duomenis keiskite jų nustatymuose.
- 1
Atverkite „Nustatymai“ → „Pranešimai“, peržiūrėkite galimas nuostatas ir išsaugokite pakeitimus.
Rezultatas: Nustatymuose rodomos jūsų pasirinktos pranešimų nuostatos.
- 2
Įmonės informaciją keiskite „Įmonės duomenys“ ir kitose jums prieinamose įmonės skiltyse.
Rezultatas: Atnaujinti duomenys priklauso pasirinktai įmonei, ne asmeninio profilio vardui.
- 3
Pranešdami apie klaidą pateikite puslapį, laiką, užsakymo numerį ir saugią ekrano nuotrauką.
Rezultatas: Pranešime yra klaidos kontekstas, bet nėra slaptažodžių ar kodų.