Mokėjimų gidas: avansas, likutis ir dokumentai

Atskirkite biudžetą, pasiūlymą ir mokėjimą

Mokėtinai sumai naudokite priimtą susitarimą, ne orientacinį biudžetą.

Užklausoje patikrinkite biudžeto sumą ir žymą „Su PVM“ arba „Be PVM“.

Rezultatas: Matote biudžetą ir jo PVM pagrindą.
Atverkite priimtą pasiūlymą arba užsakymo „Susitarimas“. Patikrinkite gamybą, pristatymą, PVM / kitus mokesčius ir galutinę sumą.

Rezultatas: Žinote sutartą kainą ir mokėjimo etapus.
Jei sumos ar mokesčiai neaiškūs, patikslinkite pokalbyje prieš mokėdami.

Rezultatas: Suma ir mokėjimo sąlygos suderintos.

Prieš pavedimą pirkėjas turi patikrinti gamintojo pateiktą instrukciją.

Gamintojas: užsakyme atverkite „Mokėjimas“ ir rekvizitų pateikimo formą. Įveskite IBAN bei kitus prašomus duomenis.

Rezultatas: Mokėjimo instrukcijoje rodomi jūsų pateikti rekvizitai.
Patikrinkite sumas ir paspauskite „Siųsti pirkėjui patvirtinti“.

Rezultatas: Pirkėjui pateikta instrukcija laukia patvirtinimo.
Pirkėjas: atverkite „Mokėjimas“, patikrinkite gavėją, IBAN, sumas ir atlikite rodomą patvirtinimą.

Rezultatas: Galite naudoti patikrintus rekvizitus konkretaus etapo pavedimui.

Pavedimą atliekate savo banke, o platformai apie jį pranešate atskirai.

Pirkėjas: „Mokėjimas“ dalyje pasirinkite mokėtiną etapą, pavyzdžiui, avansą. Nukopijuokite jo sumą, gavėją, IBAN ir paskirtį.

Rezultatas: Nukopijuoti pasirinkto etapo mokėjimo duomenys.
Savo banke atlikite pavedimą pagal patikrintus duomenis.

Rezultatas: Banke matote pateiktą operaciją; platformos mygtukai šio pavedimo neatlieka.
Grįžkite ir spauskite „Pranešti apie atliktą pavedimą“. Įrašykite faktinę sumą, datą ir paskirtį, tada pateikite formą.

Rezultatas: Užsakyme išsaugotas jūsų pranešimas. Gavimą dar turi patvirtinti gamintojas.

Tik gavėjas, patikrinęs savo banką, gali patvirtinti tikrą gavimą.

Gamintojas: atverkite savo banką ir suraskite pirkėjo operaciją pagal sumą bei paskirtį.

Rezultatas: Patikrinote tikrą įskaitymą, o ne vien pavedimo nuotrauką.
Užsakymo „Mokėjimas“ skiltyje prie atitinkamo etapo spauskite „Patvirtinti pinigų gavimą“.

Rezultatas: Atverta gavimo patvirtinimo forma tam mokėjimo etapui.
Įrašykite prašomus faktinius duomenis ir patvirtinkite.

Rezultatas: Mokėjimo istorijoje matomas gavimas; įvykdžius sąlygą atsiranda tolesni vykdymo veiksmai.

Finansinį dokumentą ir mokėjimo įvykį registruokite atskirai.

Atverkite užsakymo „Dokumentai ir failai“ arba meniu „Finansai“ ir dokumentų skiltį.

Rezultatas: Matote savo darbo sričiai bei teisėms prieinamus dokumentus.
Pridėdami dokumentą pasirinkite jo paskirtį, užpildykite prašomus laukus ir įkelkite tinkamą failą.

Rezultatas: Dokumentas susietas su atitinkamu darbu arba finansų įrašu.
Mokėjimo būseną tikrinkite „Mokėjimas“ ir finansų atsiskaitymų peržiūroje.

Rezultatas: Dokumento įkėlimas nepainiotas su pavedimu ar pinigų gavimo patvirtinimu.

Susitarimas dėl grąžinimo nepakeičia faktinio banko pavedimo.

Jei pavedimas netikslus, parašykite kitos šalies užsakymo pokalbyje ir nurodykite faktinę sumą bei datą.

Rezultatas: Abi šalys turi tą patį paaiškinimą prie užsakymo.
Jei reikia grąžinimo ar ginčo sprendimo, registruokite problemą ir suderinkite sprendimą.

Rezultatas: Yra atskiras susitarimas, ką ir kokia apimtimi grąžinti.
Atlikę grąžinimą banke, užfiksuokite jį sistemos rodomu veiksmu. Gavėjas atskirai pažymi tikrą gavimą.

Rezultatas: Istorija atspindi realius pervedimus; vien sprendimo priėmimas jų neatlieka.